Управление жизнеобеспечением офиса – нелегкая задача

Незаменимым человеком в любой конторе, обеспечивающим ее жизнедеятельность является офис-менеджер. Получить хорошего специалиста в этой сфере – желание каждого работодателя. Ему доверена координация работы в офисе, организация важных и повседневных мероприятий, от него будет зависеть, насколько комфортно работается остальным сотрудникам. Вакансии офис-менеджеров просматривает ежедневно большое количество соискателей в Москве.

Привлекательна эта профессия тем, что подходит даже для тех, у кого нет пока опыта работы. Она не требует специальных навыков, кроме желания хорошо выполнять свою работу, создавая необходимый микроклимат в офисе и коллективе при котором всем будет хорошо – не только работникам, но и посетителям.

Помимо желания нелишним будет наличие высшего образования, зачастую не имеет значения, какого именно, но если оно относится к сфере, в которой работает компания, у кандидата появится преимущество перед другими. Поскольку соискателю при положительном решении придется работать с компьютерной и оргтехникой, желательно наличие таких навыков. Некоторые работодатели требуют обязательным владение иностранным языком, поскольку в обязанности офис-менеджеров иногда включены переводы и ведение переписки с иностранными партнерами, клиентами.

Кроме того, от соискателя ожидается правильная грамотная речь, не менее грамотная письменность, приятная внешность, обязательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, организаторские способности. Умение быстро реагировать, переключаться с одной задачи на другую очень поможет в работе.

Какие обязанности у офис-менеджера?

Самые разнообразные. Некоторые из них перечислены выше, вдобавок к ним, относится организация деловых встреч работников офиса, участие в переговорах в качестве секретаря, иногда, организация корпоративов, ведение табельного учета офиса, заказ, распределение канцтоваров, обеспечение питьевой водой и прочие «бытовые» мелочи.

Офис-менеджер должен быстро находить необходимую информацию, излагать ее в доступном, приемлемом виде. Как правило – это тот человек, который «все знает и все умеет» в офисе, к нему обращаются с просьбами и поручениями на самые разные темы, так что основное достоинство его – универсальность.

Хороший офис-менеджер – очень ценится в коллективе, он уважаем, популярен, это «клей» на котором держится слаженная жизнь офиса.